Загрузка данных.
Для загрузки данных в информационную базу используются следующие обработки:
1)«Импорт из внешних систем (УТ)». С помощью этой обработки можно загружать данные, сформированные любым внешним источником информации.
2)«Импорт из внешних систем (V2.0) Модернизированная обработка.
3)«Импорт из внешних систем (УПП)».
Загружаемая информация должна находиться в указанной папке обмена в виде трех файлов, имеющих конкретное название и формата DBASEIII или DBASEIV. Имена файлов и краткое описание их структуры приведено ниже.
Обработки по загрузке данных вызываются из меню «Проводки».
Структура файла Subconto.DBF
VID – вид выгружаемого/загружаемого справочника
CODE – полный код элемента
NAME – полное наименование элемента
CENA – цена, для элементов вида «Tovar»; сумма накладной, для элементов вида «Nakladnie»
CURRENCY - наименование валюты накладной (например: LVL), для элементов вида «Nakladnie»
FULL_NAME – полное наименование контрагента
REG_NUM – регистрационный номер, для элементов вида «Klient»
REG_NALOG – номер налогоплательщика НСО, для элементов вида «Klient»
ADRESS – адрес, для элементов вида «Klient»
RS1 – номер расчетного счета 1, для элементов вида «Klient»
RS2 - номер расчетного счета 2, для элементов вида «Klient»
PHONES – номер телефона, для элементов вида «Klient»
PILN_PERS – имя фамилия доверенного лица, для элементов вида «Klient»
BANK – полный код банка, для элементов вида «Klient»
COUNTRY – полный код страны, для элементов вида «Klient»
DATA_NAKL – дата накладной, для элементов вида «Nakladnie»
DATA_OPL – дата оплаты накладной, для элементов вида «Nakladnie»
CODE_KL – полный код клиента, для которого формируется накладная, для элементов вида «Nakladnie»
Структура файла Provodki.DBF
ZHURN – журнал проводок (2 буквенных символа)
DATE – дата проводки
NOMDOC – номер документа
DEBET_ACC – код счета дебета
VID_DEB1 – вид первого субконто по счету дебета
DEB_SUB1 – полный код первого субконто по счету дебета
VID_DEB2 – вид второго субконто по счету дебета
DEB_SUB2 – полный код второго субконто по счету дебета
KRED_ACC – код счета кредита
VID_KRED1 – вид первого субконто по счету кредита
KRED_SUB1 – полный код первого субконто по счету кредита
VID_KRED2 – вид второго субконто по счету кредита
KRED_SUB2 – полный код второго субконто по счету кредита
CURRENCY – код валюты проводки (например: EUR)
QNTY – количество в проводке
SUMM_PROV – сумма проводки
TAX – ставка НСО (например: 20%)
DOC_SUMM – сумма документа (в евро), с которой рассчитывается НСО
SUMMVAL – сумма проводки (в валюте), с которой рассчитывается НСО
DOCSUMMVAL – сумма документа (в валюте), с которой рассчитывается НСО
VAL_DOC – валюта суммы документа
DOC_DATE –дата документа сторонней организации из торговли
DOC_NOM-номер документа сторонней организации из торговли
SODERZ – содержание проводки
VID_VOZVR – вид возврата
VID_OPER – вид операции (товар, услуга)
VID_DOC – вид документа в торговле
ANALIT_PVN – НСО аналитика (Бух. 8)
AN_CODE – Код НСО аналитики (Бух 8)
Структура файла Zurn.DBF
DATA_N – Дата начала интервала выгрузки
DATA_K – Дата конца интервала выгрузки
ZURN – Номер Журнала Операций
ORG_REG_NR – Регистрационный номер организации
NCODE –не используется.
Примечание: в случае переноса накладных по проводкам, ОБЯЗАТЕЛЬНО первым субконто переносить клиента, а вторым накладную.
Виды загружаемых справочников:
Tovar - товары
Klient – клиенты (контрагенты)
Sklad - склады
Bank – (банковские счета)
Sotrudniki - сотрудники
OsnovnieSredstva – основное имущество
MBP - МБП
Podrazdelenija - подразделения
Kassi - кассы
RashodiDohodiBudPeriodov – расходы/доходы будущих периодов
Nakladie – накладные
Примечание: в полях вида субконто при выгрузке проводок указываются те же идентификаторы видов справочников, что и в файле переноса самих элементов.